凌壹小型超市解決方案
2014/5/27 14:59:02
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)快速有效地管理進(jìn)貨、銷售、庫存、應(yīng)收/應(yīng)付款等各項(xiàng)業(yè)務(wù)。合理控制進(jìn)銷存各個(gè)環(huán)節(jié)，提高資金的利用率和結(jié)算速度，實(shí)現(xiàn)管理的高效率、實(shí)時(shí)性、安全性、科學(xué)化、現(xiàn)代化、智能化。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)為企業(yè)量身定做，將根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程編寫程序。以下提供部分功能，僅作參考。
一、基本檔案管理：
1.供貨商管理：可以設(shè)置并管理供貨商及生產(chǎn)部門檔案,檔案信息包括客戶（部門）名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、郵政編碼、開戶銀行、銀行帳號、納稅號、 網(wǎng)址、EMAIL地址。
2.客戶：（內(nèi)容與上一項(xiàng)類似）
3.貨品檔案管理：檔案信息包括貨品名稱、編號、貨品描述、計(jì)量單位、進(jìn)貨價(jià)、零售價(jià)、批發(fā)價(jià)。
4.倉庫設(shè)置
5.庫管人員設(shè)置
6.采購人員設(shè)置
7.業(yè)務(wù)人員設(shè)置
8.收付款方式設(shè)置
9.品牌設(shè)置
10.收/付款方式設(shè)置
11.操作員設(shè)置
二、采購進(jìn)貨管理：
1.采購訂貨管理：登錄采購訂單信息包括：供應(yīng)商、訂單號、交貨日期、貨物名稱、編號、訂貨單價(jià)、數(shù)量、
金額等信息。
2.采購訂貨收貨管理：可以管理采購訂貨到貨驗(yàn)收收貨，自動(dòng)消減訂單數(shù)，收獲后自動(dòng)登記應(yīng)付款，可以自由選擇貨品是否入庫。
3.采購預(yù)付款管理：管理和登錄采購預(yù)付款。
4.采購付款結(jié)算管理：登錄采購付款結(jié)算并消減客戶應(yīng)付款，支持一筆付款核消多筆應(yīng)付款，尤其對非整票結(jié)算處理自如恰如其分，解決了手工核算中最棘手問題。
三、倉庫管理：
1.貨品入庫管理：可以自動(dòng)生成入庫單號，貨品及客戶選擇方便快捷，允許多倉庫同時(shí)入庫，不限制每筆入庫單貨物筆數(shù)，隨時(shí)可以打印單據(jù)。
2.貨品出庫管理：可以自動(dòng)生成出庫單號，貨品及客戶選擇方便快捷，允許多倉庫同時(shí)出庫，不限制每筆出庫單貨物筆數(shù)，隨時(shí)可打印單據(jù)?？蓞^(qū)分正常出庫、贈品出庫、破損出庫等不同貨物出庫
方式。
3.貨品退庫管理：可以自動(dòng)生成退庫單號，貨品及客戶選擇方便快捷，允許多倉庫同時(shí)退庫，不限制每筆入庫單貨物筆數(shù)，隨時(shí)可以打印單據(jù)。
4.貨品轉(zhuǎn)庫管理：可以自動(dòng)生成調(diào)庫單號，貨品及客戶選擇方便快捷，不限制每筆調(diào)庫單貨物筆數(shù)，隨時(shí)可以打印單據(jù)。支持貨品在不同倉庫間隨意調(diào)整。
5.貨品盤點(diǎn)管理：可以自動(dòng)生成盤點(diǎn)單號，貨品選擇方便快捷，支持同時(shí)錄入多個(gè)倉庫盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。
6.貨品借出管理：自動(dòng)生成借出單號，支持不同借貨人、倉庫，不限制單據(jù)筆數(shù)，隨時(shí)可以打印單據(jù)。
7.貨品還貨管理：可以自動(dòng)生成還貨單號，自動(dòng)消減借貨記錄，隨時(shí)可以打印單據(jù)。
四、銷售管理：
1.銷售訂貨管理：登錄采購訂單信息包括：客戶、訂單號、交貨日期、貨物名稱、編號、訂貨單價(jià)、數(shù)量、金額等信息。
2.銷售開單管理：登錄貨品各種銷售信息，自動(dòng)核算貨款、稅金、價(jià)稅合計(jì)，錄入時(shí)可以選擇設(shè)定收款期限、貨品提貨倉庫、運(yùn)輸方式等信息，允許自由選擇貨品是否出庫，不限制錄入貨品筆數(shù)。隨時(shí)可以打印單據(jù)。銷
售數(shù)據(jù)自動(dòng)登錄客戶應(yīng)收款。
3.銷售預(yù)付款管理：管理和登錄銷售預(yù)付款。
4.銷售付款結(jié)算管理：登錄銷售付款結(jié)算并消減客戶應(yīng)收款，支持一筆付款核消多筆應(yīng)收款，尤其對非整票結(jié)算處理自如恰如其分，解決了手工核算中最棘手問題。同時(shí)支持結(jié)算后剩余款轉(zhuǎn)預(yù)付款或以預(yù)付款結(jié)算等功能?？梢蕴幚砀鞣N銷售應(yīng)收款數(shù)據(jù)結(jié)算。
五、庫存查詢及統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)：
1.庫存查詢：可以隨時(shí)查詢各種貨品庫存，貨品自動(dòng)分類統(tǒng)計(jì)，條理清析。可以查詢單個(gè)倉庫庫存，也可以查詢所有倉庫庫存匯總數(shù)據(jù)，自動(dòng)打印庫存明細(xì)及庫存匯總報(bào)表。
2.單據(jù)查詢：可以隨時(shí)查詢并打印訂貨、收貨、退貨、入庫、出庫、退庫、調(diào)庫、盤點(diǎn)、借出、還貨、銷售、付款等各種單據(jù)。
3.采購綜合查詢：可以按不同時(shí)間段、客戶、部門、倉庫、貨品等查詢條件查詢采購訂貨、收貨、退貨、預(yù)付款、應(yīng)付款結(jié)算等數(shù)據(jù)，并能對查詢數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。隨時(shí)可以將查詢及統(tǒng)計(jì)結(jié)果生成報(bào)表進(jìn)行打印。
4.倉庫貨物進(jìn)出綜合查詢：可按不同時(shí)間段、憑證號、客戶、部門、倉庫、貨品等查詢條件查詢貨物入、出、退、調(diào)、 盤、借、還等數(shù)據(jù)，并能對查詢數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。隨時(shí)可以將查詢及統(tǒng)計(jì)結(jié)果生成報(bào)表進(jìn)行打印。
5.銷售綜合查詢：可以按不同時(shí)間段、憑證號、客戶、部門、貨品、業(yè)務(wù)員、付款類別、收款期限等查詢條件查詢銷售開單、銷售退貨、預(yù)付款、應(yīng)收款結(jié)算等數(shù)據(jù)，并能對查詢數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。隨時(shí)可以將查詢及統(tǒng)計(jì)結(jié)果生成報(bào)表進(jìn)行打印。
6.應(yīng)付款查詢：可以隨時(shí)查詢供應(yīng)商應(yīng)付款及應(yīng)付款明細(xì)，可以將查詢結(jié)果生成報(bào)表進(jìn)行打印。
7.應(yīng)收款查詢：可以隨時(shí)查詢銷售商應(yīng)收款及應(yīng)收款明細(xì)，可以將查詢結(jié)果生成報(bào)表進(jìn)行打印。
六、帳務(wù)及分析報(bào)警系統(tǒng)：
1.庫存期初值設(shè)置：可以設(shè)置各倉庫各種貨品的庫存期初值。
2.倉庫庫存日記帳：可以隨時(shí)生成并打印任何一天的倉庫庫存帳，允許生成單個(gè)倉庫庫存日記帳也可以生成所有倉庫匯總庫存日記帳，各種帳表隨時(shí)可以打印輸出。
3.倉庫庫存月記帳：可隨時(shí)生成并打印任何一個(gè)月的倉庫庫存帳，允許生成單個(gè)倉庫庫存月記帳也可以生成所有倉庫匯總庫存月記帳，各種帳表隨時(shí)可以打印輸出。
4.倉庫貨物進(jìn)出日報(bào)表：可以自動(dòng)生成倉庫貨品入庫日報(bào)、出庫日報(bào)及退庫日報(bào)，各種日報(bào)表隨時(shí)可以打印輸出。
5.銷售日報(bào)表：可以自動(dòng)生成銷售量日報(bào)、銷售額日報(bào)、銷售回款日報(bào)，可以按貨品生成日報(bào)，也可以按客戶生成日報(bào)，各種日報(bào)表隨時(shí)可以打印輸出。
6.倉庫貨物進(jìn)出月報(bào)表：可以自動(dòng)生成倉庫貨品入庫月報(bào)、出庫月報(bào)及退庫月報(bào)，各種月報(bào)表隨時(shí)可以打印輸出。
7.銷售月報(bào)表：可以自動(dòng)生成銷售量月報(bào)、銷售額月報(bào)、銷售回款月報(bào)，可以按貨品生成月報(bào)，也可以按客戶生成月報(bào)，各種月報(bào)表隨時(shí)可以打印輸出。
8.應(yīng)付款帳：可以隨時(shí)生成并打印任何一個(gè)月的任意客戶應(yīng)付款帳，帳表隨時(shí)可以打印輸出。
9.應(yīng)收款帳：可以隨時(shí)生成并打印任何一個(gè)月的任意客戶應(yīng)收款帳，帳表隨時(shí)可以打印輸出。
10.庫存比重分析：可以將倉庫庫存數(shù)據(jù)匯總轉(zhuǎn)換成統(tǒng)計(jì)圖形進(jìn)行分析以顯示庫存結(jié)構(gòu)構(gòu)成，分析結(jié)果可以隨時(shí)生成報(bào)表進(jìn)行打印。
11.貨物流動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析：可以將入庫、出庫、退庫、調(diào)庫、盤點(diǎn)、借出、還貨等數(shù)據(jù)匯總并轉(zhuǎn)換成統(tǒng)計(jì)圖形進(jìn)行分析以顯示貨物流動(dòng)比重構(gòu)成，分析結(jié)果可以隨時(shí)生成報(bào)表進(jìn)行打印。
12.經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：包括貨品銷售成本及毛利統(tǒng)計(jì)、客戶銷售排行榜、貨品銷售排行榜、客戶回款排行榜、貨品回款排行榜、業(yè)務(wù)員業(yè)績排行榜、年銷售額統(tǒng)計(jì)分析。
13.庫存上下限設(shè)置：可以設(shè)定倉庫庫存中各項(xiàng)貨品的庫存上下限。
14.庫存異常情況自動(dòng)報(bào)警：自動(dòng)對低于庫存下限或高于庫存上限的品種進(jìn)行報(bào)警提示。
15.超期應(yīng)收款異常情況自動(dòng)報(bào)警：自動(dòng)對超過應(yīng)收款收款期限的客戶及貨品作出報(bào)警提示。
一、基本檔案管理：
1.供貨商管理：可以設(shè)置并管理供貨商及生產(chǎn)部門檔案,檔案信息包括客戶（部門）名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、郵政編碼、開戶銀行、銀行帳號、納稅號、 網(wǎng)址、EMAIL地址。
2.客戶：（內(nèi)容與上一項(xiàng)類似）
3.貨品檔案管理：檔案信息包括貨品名稱、編號、貨品描述、計(jì)量單位、進(jìn)貨價(jià)、零售價(jià)、批發(fā)價(jià)。
4.倉庫設(shè)置
5.庫管人員設(shè)置
6.采購人員設(shè)置
7.業(yè)務(wù)人員設(shè)置
8.收付款方式設(shè)置
9.品牌設(shè)置
10.收/付款方式設(shè)置
11.操作員設(shè)置
二、采購進(jìn)貨管理：
1.采購訂貨管理：登錄采購訂單信息包括：供應(yīng)商、訂單號、交貨日期、貨物名稱、編號、訂貨單價(jià)、數(shù)量、
金額等信息。
2.采購訂貨收貨管理：可以管理采購訂貨到貨驗(yàn)收收貨，自動(dòng)消減訂單數(shù)，收獲后自動(dòng)登記應(yīng)付款，可以自由選擇貨品是否入庫。
3.采購預(yù)付款管理：管理和登錄采購預(yù)付款。
4.采購付款結(jié)算管理：登錄采購付款結(jié)算并消減客戶應(yīng)付款，支持一筆付款核消多筆應(yīng)付款，尤其對非整票結(jié)算處理自如恰如其分，解決了手工核算中最棘手問題。
三、倉庫管理：
1.貨品入庫管理：可以自動(dòng)生成入庫單號，貨品及客戶選擇方便快捷，允許多倉庫同時(shí)入庫，不限制每筆入庫單貨物筆數(shù)，隨時(shí)可以打印單據(jù)。
2.貨品出庫管理：可以自動(dòng)生成出庫單號，貨品及客戶選擇方便快捷，允許多倉庫同時(shí)出庫，不限制每筆出庫單貨物筆數(shù)，隨時(shí)可打印單據(jù)?？蓞^(qū)分正常出庫、贈品出庫、破損出庫等不同貨物出庫
方式。
3.貨品退庫管理：可以自動(dòng)生成退庫單號，貨品及客戶選擇方便快捷，允許多倉庫同時(shí)退庫，不限制每筆入庫單貨物筆數(shù)，隨時(shí)可以打印單據(jù)。
4.貨品轉(zhuǎn)庫管理：可以自動(dòng)生成調(diào)庫單號，貨品及客戶選擇方便快捷，不限制每筆調(diào)庫單貨物筆數(shù)，隨時(shí)可以打印單據(jù)。支持貨品在不同倉庫間隨意調(diào)整。
5.貨品盤點(diǎn)管理：可以自動(dòng)生成盤點(diǎn)單號，貨品選擇方便快捷，支持同時(shí)錄入多個(gè)倉庫盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。
6.貨品借出管理：自動(dòng)生成借出單號，支持不同借貨人、倉庫，不限制單據(jù)筆數(shù)，隨時(shí)可以打印單據(jù)。
7.貨品還貨管理：可以自動(dòng)生成還貨單號，自動(dòng)消減借貨記錄，隨時(shí)可以打印單據(jù)。
四、銷售管理：
1.銷售訂貨管理：登錄采購訂單信息包括：客戶、訂單號、交貨日期、貨物名稱、編號、訂貨單價(jià)、數(shù)量、金額等信息。
2.銷售開單管理：登錄貨品各種銷售信息，自動(dòng)核算貨款、稅金、價(jià)稅合計(jì)，錄入時(shí)可以選擇設(shè)定收款期限、貨品提貨倉庫、運(yùn)輸方式等信息，允許自由選擇貨品是否出庫，不限制錄入貨品筆數(shù)。隨時(shí)可以打印單據(jù)。銷
售數(shù)據(jù)自動(dòng)登錄客戶應(yīng)收款。
3.銷售預(yù)付款管理：管理和登錄銷售預(yù)付款。
4.銷售付款結(jié)算管理：登錄銷售付款結(jié)算并消減客戶應(yīng)收款，支持一筆付款核消多筆應(yīng)收款，尤其對非整票結(jié)算處理自如恰如其分，解決了手工核算中最棘手問題。同時(shí)支持結(jié)算后剩余款轉(zhuǎn)預(yù)付款或以預(yù)付款結(jié)算等功能?？梢蕴幚砀鞣N銷售應(yīng)收款數(shù)據(jù)結(jié)算。
五、庫存查詢及統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)：
1.庫存查詢：可以隨時(shí)查詢各種貨品庫存，貨品自動(dòng)分類統(tǒng)計(jì)，條理清析。可以查詢單個(gè)倉庫庫存，也可以查詢所有倉庫庫存匯總數(shù)據(jù)，自動(dòng)打印庫存明細(xì)及庫存匯總報(bào)表。
2.單據(jù)查詢：可以隨時(shí)查詢并打印訂貨、收貨、退貨、入庫、出庫、退庫、調(diào)庫、盤點(diǎn)、借出、還貨、銷售、付款等各種單據(jù)。
3.采購綜合查詢：可以按不同時(shí)間段、客戶、部門、倉庫、貨品等查詢條件查詢采購訂貨、收貨、退貨、預(yù)付款、應(yīng)付款結(jié)算等數(shù)據(jù)，并能對查詢數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。隨時(shí)可以將查詢及統(tǒng)計(jì)結(jié)果生成報(bào)表進(jìn)行打印。
4.倉庫貨物進(jìn)出綜合查詢：可按不同時(shí)間段、憑證號、客戶、部門、倉庫、貨品等查詢條件查詢貨物入、出、退、調(diào)、 盤、借、還等數(shù)據(jù)，并能對查詢數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。隨時(shí)可以將查詢及統(tǒng)計(jì)結(jié)果生成報(bào)表進(jìn)行打印。
5.銷售綜合查詢：可以按不同時(shí)間段、憑證號、客戶、部門、貨品、業(yè)務(wù)員、付款類別、收款期限等查詢條件查詢銷售開單、銷售退貨、預(yù)付款、應(yīng)收款結(jié)算等數(shù)據(jù)，并能對查詢數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。隨時(shí)可以將查詢及統(tǒng)計(jì)結(jié)果生成報(bào)表進(jìn)行打印。
6.應(yīng)付款查詢：可以隨時(shí)查詢供應(yīng)商應(yīng)付款及應(yīng)付款明細(xì)，可以將查詢結(jié)果生成報(bào)表進(jìn)行打印。
7.應(yīng)收款查詢：可以隨時(shí)查詢銷售商應(yīng)收款及應(yīng)收款明細(xì)，可以將查詢結(jié)果生成報(bào)表進(jìn)行打印。
六、帳務(wù)及分析報(bào)警系統(tǒng)：
1.庫存期初值設(shè)置：可以設(shè)置各倉庫各種貨品的庫存期初值。
2.倉庫庫存日記帳：可以隨時(shí)生成并打印任何一天的倉庫庫存帳，允許生成單個(gè)倉庫庫存日記帳也可以生成所有倉庫匯總庫存日記帳，各種帳表隨時(shí)可以打印輸出。
3.倉庫庫存月記帳：可隨時(shí)生成并打印任何一個(gè)月的倉庫庫存帳，允許生成單個(gè)倉庫庫存月記帳也可以生成所有倉庫匯總庫存月記帳，各種帳表隨時(shí)可以打印輸出。
4.倉庫貨物進(jìn)出日報(bào)表：可以自動(dòng)生成倉庫貨品入庫日報(bào)、出庫日報(bào)及退庫日報(bào)，各種日報(bào)表隨時(shí)可以打印輸出。
5.銷售日報(bào)表：可以自動(dòng)生成銷售量日報(bào)、銷售額日報(bào)、銷售回款日報(bào)，可以按貨品生成日報(bào)，也可以按客戶生成日報(bào)，各種日報(bào)表隨時(shí)可以打印輸出。
6.倉庫貨物進(jìn)出月報(bào)表：可以自動(dòng)生成倉庫貨品入庫月報(bào)、出庫月報(bào)及退庫月報(bào)，各種月報(bào)表隨時(shí)可以打印輸出。
7.銷售月報(bào)表：可以自動(dòng)生成銷售量月報(bào)、銷售額月報(bào)、銷售回款月報(bào)，可以按貨品生成月報(bào)，也可以按客戶生成月報(bào)，各種月報(bào)表隨時(shí)可以打印輸出。
8.應(yīng)付款帳：可以隨時(shí)生成并打印任何一個(gè)月的任意客戶應(yīng)付款帳，帳表隨時(shí)可以打印輸出。
9.應(yīng)收款帳：可以隨時(shí)生成并打印任何一個(gè)月的任意客戶應(yīng)收款帳，帳表隨時(shí)可以打印輸出。
10.庫存比重分析：可以將倉庫庫存數(shù)據(jù)匯總轉(zhuǎn)換成統(tǒng)計(jì)圖形進(jìn)行分析以顯示庫存結(jié)構(gòu)構(gòu)成，分析結(jié)果可以隨時(shí)生成報(bào)表進(jìn)行打印。
11.貨物流動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析：可以將入庫、出庫、退庫、調(diào)庫、盤點(diǎn)、借出、還貨等數(shù)據(jù)匯總并轉(zhuǎn)換成統(tǒng)計(jì)圖形進(jìn)行分析以顯示貨物流動(dòng)比重構(gòu)成，分析結(jié)果可以隨時(shí)生成報(bào)表進(jìn)行打印。
12.經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：包括貨品銷售成本及毛利統(tǒng)計(jì)、客戶銷售排行榜、貨品銷售排行榜、客戶回款排行榜、貨品回款排行榜、業(yè)務(wù)員業(yè)績排行榜、年銷售額統(tǒng)計(jì)分析。
13.庫存上下限設(shè)置：可以設(shè)定倉庫庫存中各項(xiàng)貨品的庫存上下限。
14.庫存異常情況自動(dòng)報(bào)警：自動(dòng)對低于庫存下限或高于庫存上限的品種進(jìn)行報(bào)警提示。
15.超期應(yīng)收款異常情況自動(dòng)報(bào)警：自動(dòng)對超過應(yīng)收款收款期限的客戶及貨品作出報(bào)警提示。
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